Faymax JTL SQL Export Tool
Kurzanleitung fuer neue Exportvorlagen

Dieses Tool erstellt CSV Exporte aus der JTL SQL Datenbank.
Es werden keine Daten in JTL geschrieben. Das Tool liest nur Daten aus der Datenbank.

1. Neue Exportvorlage erhalten

Wenn Sie von Faymax Consulting eine neue Exportdatei erhalten, handelt es sich in der Regel um eine TXT Datei.

Beispiel:

retouren_export.txt
reklamation_export.txt
bestands_export.txt

2. Datei in den richtigen Ordner kopieren

Kopieren Sie die neue TXT Datei in den Ordner:

Exporte

Der Ordner Exporte liegt direkt neben der Programmdatei.

Beispiel:

FaymaxJtlSqlExport.exe
Exporte

Die neue Datei muss also hier liegen:

Exporte\name_der_exportvorlage.txt

3. Tool neu laden

Danach haben Sie zwei Moeglichkeiten:

Moeglichkeit 1:
Programm schliessen und neu starten.

Moeglichkeit 2:
Im Programm auf den Button Vorlagen neu laden klicken.

Danach erscheint die neue Exportvorlage in der Auswahlliste Export.

4. Export auswaehlen

Waehlen Sie im Feld Export die gewuenschte Vorlage aus.

Wenn die Vorlage einen Datumsfilter nutzt, aktivieren Sie:

Datumsfilter verwenden

Danach koennen Sie einen Zeitraum auswaehlen, zum Beispiel:

7 Tage
14 Tage
4 Wochen
1 Monat
3 Monate
Benutzerdefiniert

5. Vorschau laden

Klicken Sie auf:

Vorschau laden

Das Tool zeigt die gefundenen Daten in der Tabelle an.

Wenn keine Daten angezeigt werden, pruefen Sie bitte:

Ist der richtige Zeitraum gewaehlt?
Ist die richtige Exportvorlage ausgewaehlt?
Ist die SQL Verbindung erfolgreich getestet?
Gibt es in JTL Daten fuer diesen Zeitraum?

6. CSV exportieren

Wenn die Vorschau korrekt ist, klicken Sie auf:

CSV exportieren

Danach waehlen Sie den Speicherort fuer die CSV Datei aus.

Die CSV Datei kann anschliessend mit Excel, LibreOffice oder anderen Programmen geoeffnet werden.

7. SQL Zugangsdaten speichern

Wenn Sie die Zugangsdaten nicht jedes Mal neu eingeben moechten, aktivieren Sie:

SQL Zugangsdaten auf diesem PC speichern

Das Passwort wird verschluesselt gespeichert und ist nur fuer den aktuellen Windows Benutzer nutzbar.

Mit dem Button

Gespeicherte SQL Daten loeschen

koennen die gespeicherten Zugangsdaten wieder entfernt werden.

8. Wichtig

Bitte bearbeiten Sie Exportvorlagen nur, wenn Sie dazu von Faymax Consulting aufgefordert wurden.

Die Exportvorlagen duerfen nicht in Word oder einem anderen Textprogramm gespeichert werden.
Nutzen Sie bei Bedarf nur einen einfachen Texteditor wie Notepad oder Notepad++.

Wenn eine neue Exportvorlage nicht erscheint, pruefen Sie bitte:

Liegt die Datei im Ordner Exporte?
Endet die Datei auf .txt?
Wurde Vorlagen neu laden geklickt?
Wurde das Programm nach dem Kopieren neu gestartet?

Support

Bei Fragen oder Fehlern senden Sie bitte einen Screenshot der Meldung und nennen Sie die verwendete Exportvorlage.
